很多小区都安装了可视对讲系统，为小区的安全提供了更好的保障。但是，由于管理方面的问题，使得可视对讲系统不能发挥出应有的效果，造成了不需要的损失，这是很不应该的。小区应该加强对可视对讲系统的管理。可视对讲管理可以分为住户管理和信息管理两个部分：

住户管理

第一，可对住户资料进行增加、删除和修改；
第二，建立完整的小区基础资料，能快捷、方便的联系各住户；
第三，住户详细资料的操作和查看只有经授权才能进行；
第四，能远程控制终端布、撤防；
第五，对住户资料进行备份。

信息管理

第一，可发送编辑或贮存的信息到室内分机上；
第二，发送方式可独发或群发；
第三，可定时发送信息；
第四，所有发送的信息都有详细记录；
第五，可按发送类型及发送时间等多种方式进行信息查询；
第六，所有的记录都可以打印、跟踪；